| Главная » Статьи » Word |
Вставка диаграмм в word
Вставка диаграмм в WordМы рады видеть вас на нашем сайте Учимся работать в Microsoft Office!Word и Excel являются двумя наиболее популярных приложений в комплекте MS Office. Одной из их полезных особенностью является возможность отображения диаграмм, созданных в Excel, в документ Word. В результате интеграции с Управлением перекрестного применения элементов, можно создать диаграмму в Word без необходимости создавать или сохранять в отдельном файле Excel для хранения данных и диаграммы. Преимущества создания диаграмм в Word Есть два основных преимущества создания диаграмм непосредственно в Word. Во-первых, вам не придется создавать или сохранять несколько файлов, достаточно создать один документ Word. Это означает, что вы можете сократить количество действий, необходимых для создания профессионального качества проектов. Во-вторых, создание диаграммы в Word повышает производительность, поскольку работа с одним документом занимает меньше времени, чем с двумя. Кроме того, вам не придется вручную импортировать диаграмму из Excel в Word и тратить время на ее изменения, чтобы она поместилось на странице: Word делает все это для вас. Создание диаграмм в WordЧтобы вставить диаграмму прямо в Word, сначала установите курсор в том месте, где вы хотите, чтобы был ваш график. Щелкните на ленте на вкладке Вставка, а затем на кнопку Диаграмма. Word немедленно откроет окно, позволяющее выбрать точный тип диаграммы, которую требуется вставить в документ. Обратите внимание, что вы можете создать точно такую же диаграммы в Word, как и в Excel. Причина станет очевидна во время следующего шага. Для этого примера мы будем вставлять простую диаграмму. Нажмите на иконку Простая диаграмма, а затем нажмите кнопку ОК. Когда вы нажали кнопку ОК, Word сделал две вещи. Во-первых, был открыт файл Excel, которая содержит несколько примеров данных. Во-вторых, был введен временный график на ваш документ Word, отображающий информацию на основе общих данных. Программы открыты бок о бок, чтобы можно было вносить изменения в данные в Excel и увидеть результаты этих изменений непосредственно в диаграмме. Обратите внимание, что при каждом изменении ячейки в файле Excel, Word обновляет диаграмму, включающую изменения. По сути, Word позволяет вам видеть в режиме реального времени, как выглядит ваш график, как только вы вносите изменения в данных Excel. Это можно увидеть на следующем примере: вот табличка Excel с данными и основанная на них диаграмма Когда вы закончите редактирование картографических данных, закройте файл Excel, и диаграммы останутся в Word. Вы можете изменить график в любое время, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав Изменить данные из меню. Когда вы это сделаете, Excel откроется снова, чтобы вы могли внести необходимые изменения. Обратите внимание, что при использовании этого метода вставки диаграммы в Word нет необходимости сохранять внешний файл Excel, создавать диаграммы «с нуля», или вручную импортировать диаграммы в Word. Word делает все, чтобы вставка таблиц в Word была для вас простой и эффективной. Будем благодарны, если вы поделитесь с друзьями:
| |||||||||||
Категория: Word | Добавил: Администратор (05.01.2011)
| |||||||||||
| Просмотров: 2529 | Рейтинг: 5.0/2 | |||||||||||
Может быть вам это интересно?
|