Специальная вставка Excel - Excel |Самоучитель Microsoft Office
Главная » Статьи » Excel

Специальная вставка Excel

Специальная вставка Excel

Добрый день, это очередная статья из серии Самоучитель MS Excel
Сегодня мы рассмотрим тему специальных вставок в Екселе.

Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit). В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных.

Специальная вставка Excel

Специальная вставка

5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

6. Выберите ОК .

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет нам выбирать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные.

Параметры команды Специальная вставка

Параметр Результат вставки
Сложить Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
Вычесть Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
Пропускать пустые ячейки Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
Транспонировать Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот

Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

Упражнение

Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка"

Введите данные, как показано в таблице ниже.

Исходные данные

  А В С D Е F G Н
1                 
2 5 2         1 2
3 12 3         10 3
4 8 2         15 4

1. Выделите область для копирования А2:А4.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут вставляться данные).

4. Выберите Правка, Специальная вставка.

5. Установите параметр Умножить.

6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.

7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.

8. Выберите Правка, Специальная вставка и установите параметр Транспонировать.

9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н.

Результат команды Специальная вставка

  А B C D Е F   G Н
1                           
2 5 10 5 12 8   1 2
3 12 36             10 3
4 8 16             15 4

 

Будем благодарны, если вы поделитесь с друзьями:
Категория: Excel | Добавил: [email protected] (04.01.2012)
Просмотров: 165 | Рейтинг: 5.0/2
Может быть вам это интересно?
Ошибки в Excel
Расчеты в Excel
Формулы Excel
Автоматизация работы в Excel
Специальная вставка Excel
С сайтом Учимся работать в Майкрософт Офис вы легко научитесь создавать свои собственные качественные презентации, сможете легко освоить Exel и Word. Скачать бесплатно Готовые презентации Microsoft Office PowerPoint 2003, 2007, 2010, самоучитель по office word Exel. Учимся работать в microsoft office Exel.
Карта
rss
Карта